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    門禁系統與考勤系統的不同

    [ 作者:佚名 | 轉貼自:本站原創 | 點擊數:2169 | 更新時間:2010-12-22 8:56:57 | 文章錄入:admin ]
    由于門禁系統與考勤系統的工作過程有許多相似之處,加上成本方面的考慮,于是出現了“門禁+考勤”的這種需求,也就出現了“門禁+考勤”這樣產品,更有甚者,許多人將門禁系統與考勤系統混為一談。雖然這樣的需求有相當的合理性,但是,這種方式卻存在很嚴重的缺陷。一方面,雖然軟件可以與管理方式相互彌補,但軟件不是萬能的;另一方面,管理信息系統應從長遠考慮、全局考慮、系統考慮,所以,僅從短期需求考慮問題是不可取的,將給未來的開發帶來嚴重問題。

        現就門禁系統與考勤系統的根本不同討論如下:
    1. 功能不同:門禁系統(Access control),其主要功能是對出入的限制,從人員的身份與時間段進行管理;而考勤(Attendance system)系統的基本功能與出入管制無關。
       
    2. 與門體的結合不同:對于門禁系統而言,需要對人員的每次進出進行記錄,同時指揮門的動作;而考勤系統則不然,雖然有可能需要記錄員工的每次進出,但無需指揮門體的動作,因為該系統只是記錄人員進出的時間。
       
    3. 使用的場所不同:門禁系統極少被用于上下班的出入口,尤其是人員較多、出入集中的地方,那樣會嚴重影響出入的時間,因為系統需要確認每一位進出者的身份,決定放行與否;而考勤系統卻可以放在人流量很大的地方,所以特別適用于上下班的場所。
       
    4. 軟件的功能不同
          門禁系統用于檢測用戶身份的合法性,通過對用戶刷卡進行判斷后決定是否允許進入(開鎖動作),并記錄下刷卡的時間和卡號(合法用戶記錄卡號并可找到持卡人的信息,非法用戶只記錄下卡號),以便日后查詢?记谙到y雖然也記錄下用戶的卡號(合法用戶記錄卡號并可找到持卡人的信息,非法用戶只記錄下卡號)和刷卡時間,記錄卡號是為了確定用戶信息,便于形成完整的用戶記錄;記錄時間是為了考勤需要,根據考勤制度判斷用戶的出勤情況。
          對于考勤情況的統計是比較復雜的,至少應包括以下幾個部分:
          (1)考勤制度的設置:晚于上班時間多久算正常上班,多久算遲到,多久算曠工;早于下班時間多久算正常上班,多久算遲到,多久算曠工;如果中間有外出的話,多久算正常,多久算異常,異常情況如何處理等。
          (2)排班:對每個員工每天的班次及上下班時間等提前設置,以便于考勤系統記錄、工作。
          (3)下載:將考勤機上的人員刷卡記錄下載到管理計算機中。
          (4)考勤處理:根據考勤制度及排班表,將刷卡記錄逐一處理,生成考勤數據。
           ……

       綜上所述,筆者認為門禁系統不應與考勤系統結合在一起,應各自獨立使用。因為對于出入相對頻繁的門禁系統而言,分析員工的上下班情況將是一件異常錯綜復雜的事情,而且這種復雜程度將會隨著工作班次的變化成倍增長,更不能適應現代管理和系統開發的需要。所以,建議將考勤設備放置在員工出入集中的地方(如廠門口、樓門口),而將門禁系統設置在不同的科室,用于 對人員出入權限的管理。

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